Description

Dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet cofinancé par le Fonds social européen +, visant l'accompagnement de femmes victimes de violences sur plusieurs territoires en Guyane, le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, financière et le suivi des obligations liées au financement FSE+.
Il/elle garantit la conformité du projet aux exigences réglementaires européennes, en lien étroit avec l'équipe projet et les partenaires.

Missions principales
1. Gestion administrative du projet
Assurer le suivi administratif des dossiers des participantes (collecte, vérification, archivage des pièces)
Mettre en place et suivre les outils de gestion (tableaux de bord, suivi des indicateurs)
Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers au regard des exigences FSE+
Organiser et structurer l'archivage physique et numérique des pièces justificatives

2. Gestion financière et suivi budgétaire
Assurer le suivi du budget du projet (engagements, dépenses, ventilation analytique)
Collecter et contrôler les pièces justificatives de dépenses (factures, feuilles de temps, etc.)
Préparer les demandes de paiement et les bilans financiers intermédiaires et finaux
Participer à la sécurisation des dépenses et à la prévention des risques de corrections financières

3. Suivi des obligations FSE+
Veiller au respect des règles de publicité et de communication FSE+
Assurer la traçabilité des actions et des dépenses
Préparer les éléments nécessaires aux contrôles de service fait, audits et contrôles de gestion
Mettre en conformité les pratiques avec les exigences réglementaires (piste d'audit, justification des coûts)

4. Appui à la coordination du projet
Appuyer le/la Coordinateur.trice Régional dans le suivi global du dispositif
Participer à la production des bilans d'exécution (indicateurs, réalisations, résultats)
Participer à la préparation et facilitation des réunions de suivi et comités de pilotage