RESPONSABILITÉS :
Au sein de ce pôle, vous aurez principalement comme mission :
- Gestion du portage de repas (gestion des menus et des commandes, organisation des tournées) ;
- Organisation du secours alimentaire en lien avec la Banque alimentaire
- Soutien administratif au chantier Vert avenir
Pour assurer ces missions vous serez en lien direct avec les 3 agents permanents assurant la gestion quotidienne des services et la responsable administrative
PROFIL RECHERCHÉ :
- Autonomie, rigueur et discrétion ;
- Capacité d'organisation, d'adaptation ;
- Travailler en équipe et de façon transversale ;
- Maitrise de la bureautique (Word, Excel...)
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
