Description

Le ou la Gestionnaire comptable, paie et assistant(e) RH contribue au bon fonctionnement administratif, financier et social des associations. À ce titre, il ou elle assure le suivi et le traitement des opérations comptables, de la paie et participe à la gestion administrative des ressources humaines.
MISSIONS PRINCIPALES
- Comptabilité de 5 associations membres (non fiscalisées)
Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables jusqu'à la production des comptes annuels;
Gérer la facturation, le suivi des encaissements et les relances ;
Contrôler et traiter les factures fournisseurs et préparer leur règlement ;
Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi de la trésorerie ;
Assurer le suivi de la comptabilité analytique ;
Participer à la réalisation des prévisions et suivis budgétaires avec chaque directeur.(trice) et trésorier(ère),
Produire et alimenter les tableaux de bord et outils de suivi nécessaires aux associations ;
Réviser les comptes et préparer les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels ;
Assurer le suivi des immobilisations et des déclarations relevant de son champ de compétence ;
Alerter les directions sur les anomalies, écarts ou risques identifiés.
- Paie et administration du personnel auprès d'1 seule association
Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie puis établir les bulletins de salaire via un logiciel comme Cegid (40 bulletins/mois) et préparer les ordres de virement des salaires ;
Réaliser les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et régler les charges sociales et assurer les relations avec les organismes sociaux, mutuelles et prévoyances ;
Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts de travail et le suivi des visites médicales ;
Préparer les documents administratifs liés à l'embauche, à la vie du contrat et à la fin du contrat ;
Gérer le suivi et le remboursement des frais professionnels ;
Suivre le plan de développement des compétences et les dossiers OPCO ;
Apporter un premier niveau d'information aux salarié-(es) sur les questions administratives RH ;
Assurer une veille dans les domaines de la paie et de l'administration du personnel et alerter les directions sur les évolutions significatives.
- Accompagnement et relations avec les associations
Mettre en place et actualiser des outils et procédures facilitant le suivi de l'activité ;
Assurer les relations courantes avec les cabinets comptables, organismes sociaux, administrations ;
Préparer les documents nécessaires aux commissaires aux comptes et autres partenaires ;
Produire des reportings réguliers et contribuer à la fiabilisation des données ;
Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives et financières des associations accompagnées.

→L'employeur est ouvert à accompagner (formation) un(e) candidat(e) dont le profil et la motivation sont en adéquation avec le poste, et qui souhaiterait actualiser/renforcer ses compétences dans un des domaine.
COMPÉTENCES
- Maîtriser les principes de la comptabilité générale et analytique ;
- Connaître les règles relatives à la paie et à l'administration du personnel ;
- Être à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels comptables, de gestion et de paie ;
- Savoir contrôler et fiabiliser des données comptables, financières et sociales ;
- Être capable d'identifier une anomalie, un écart ou un risque et d'alerter les bons interlocuteurs ;
- Savoir organiser son activité et gérer plusieurs échéances simultanément ;
- Être capable de produire des tableaux de suivi et des outils de pilotage ;
- Maîtriser la communication écrite et orale ;
- Savoir travailler avec des interlocuteurs et des organisations différents ;
- Faire preuve de discrétion dans le traitement des données financières et sociales.
Formation Bac+2 : BTS Comptabilité et Gestion, Titre Pro Gestionnaire de Paie, BUT GEA ou DCG