En tant que professionnel(le) de la gestion immobilière, vous serez responsable de la coordination et du suivi des opérations liées aux immeubles en copropriété et de la Gestion locative.
Vous assurerez la relation avec les copropriétaires, les prestataires et les partenaires afin de garantir un fonctionnement optimal des copropriétés qui vous seront confiées.
Rattaché au Directeur de l'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec un(e) Comptable, votre rôle consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de biens pour :
- Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées générales
- Veiller à l'application des décisions prises en AG
- Élaborer et suivre les budgets
- Visiter régulièrement les immeubles
- Traiter les demandes des copropriétaires
- Assurer le lien avec les prestataires, suivre les chantiers
- Gérer les sinistres et suivi de travaux.
- Assurer la Gestion locative
- Préparer et gérer les annonces publicitaires sur le logiciel métier
- Constituer les dossiers de solvabilité locataires
- Rassembler les documents nécessaires à la rédaction des baux
- Planifier les états des lieux d'entrée et de sortie
Profil :
Vous possédez une expérience administrative significative dans le secteur immobilier ou en gestion immobilière et location ainsi qu'une connaissance approfondie du management immobilier.
Vous avez une excellente capacité d'organisation, notamment dans la gestion documentaire et l'utilisation d'outils informatiques spécialisés.
Vos compétences en négociation et en gestion de conflits vous permettent d'établir des relations constructives avec vos interlocuteurs.
Vous faites preuve d'un sens du service client développé ainsi que d'une grande rigueur dans le suivi administratif.
La maîtrise de l'étiquette téléphonique est essentielle pour assurer un contact professionnel et courtois avec tous vos interlocuteurs.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire ou gestionnaire de copropriété.
CDI temps partiel 25h hebdo ( nombre d'heures évolutif en fonction de votre profil et compétences)
Code ROME : C1501
Le Gestionnaire de copropriété administre un ou plusieurs site(s) immobilier(s) et met en œuvre les moyens techniques, administratifs, financiers et comptables de conservation ou d'amélioration du patrimoine immobilier selon la réglementation en vigueur.
Assure le suivi des décisions prises en assemblée générale et met en œuvre les actions correspondantes
Supervise les travaux d'entretien et de maintenance des parties communes et coordonne l'intervention des prestataires et entreprises.
Gère les impayés et mise en place les procédures de recouvrement en assurant un suivi du budget prévisionnel de la copropriété
Répond aux demandes et réclamations des copropriétaires et respecte les normes de sécurité et d'accessibilité