Description

Votre rôle :
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez le contrôle, la validation et le traitement administratif des opérations commerciales : de la facturation aux règlements, en passant par le contrôle des marges.
Référent(e) fonctionnel(le) du nouveau logiciel de facturation des activités digitales, vous contribuez à son déploiement puis assurez son administration fonctionnelle. Vous veillez aussi à la qualité des données dans le logiciel et participez à l'amélioration des processus. Vous serez en lien avec le DAF Groupe et la responsable de la BU Digitale.
Vos principales missions :
Suivi administratif, facturation et règlements
- Contrôler et valider les informations et les flux financiers liés aux opérations commerciales.
- Établir les factures et contrôler l'exactitude des données nécessaires à leur émission.
- Suivre les renouvellements de facturation, leurs échéances de paiement et effectuer les relances d'impayés.
- Repérer les anomalies, les écarts ou les blocages et contribuer à leur résolution avec la comptabilité et les services concernés.
Référent logiciel de facturation des activités digitales
- Participer au déploiement de l'outil : contribuer au paramétrage des offres, tarifs et comptes clients, aux règles de facturation, à la reprise des données et aux tests de validation avant la mise en service,
- Être l'interlocuteur opérationnel de l'éditeur et des équipes internes, notamment le DAF et la Responsable de la BU Digitale, tout au long du projet
- Rédiger et mettre à jour les procédures d'utilisation et de contrôle.
- Assurer l'administration fonctionnelle de l'outil.
- Suivre les indicateurs de performance et proposer des évolutions pour automatiser et fiabiliser la facturation.
Gestion et fiabilité des données
- Créer, mettre à jour et fiabiliser les données clients, produits, prix et autres données de gestion dans le logiciel et les outils associés.
- Contrôler la cohérence des informations, détecter les doublons et identifier les anomalies
- Effectuer les corrections nécessaires avec les services concernés et veiller à la qualité des données dans la durée.
Amélioration Continue
- Participer activement aux projets d'optimisation des processus, de digitalisation et d'automatisation, notamment avec l'aide des nouveaux outils apportés par l'IA.
- Proposer des améliorations pour réduire les temps de traitement administratif, prévenir les erreurs financières et renforcer la fiabilité des données.
- Contribuer à la mise en place de nouvelles méthodes de travail et accompagner leur utilisation au quotidien.
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 en gestion administrative, contrôle de gestion ou équivalent. Vous avez une réelle appétence pour la gestion et des bases solides, mises en pratique en entreprise, notamment en facturation et suivi des règlements.
Vous disposez d'une expérience en gestion administrative, facturation ou contrôle de gestion commercial, vous ayant permis d'acquérir une bonne connaissance d'un ERP et des logiciels de gestion. Qu'il s'agisse d'une première expérience, notamment en alternance, ou d'un parcours plus confirmé, nous serons attentifs à vos compétences et à votre capacité à contribuer au déploiement d'un nouvel outil.
Une participation à un déploiement de logiciel, à des tests, à du paramétrage ou à la fiabilisation de données serait un atout. Vous savez comprendre des règles de gestion, les traduire en besoins fonctionnels et échanger avec des interlocuteurs métiers et techniques.
Vos compétences et qualités :
- Rigueur et méthode
- Polyvalence et autonomie
- Maîtrise avancée d'Excel, vous êtes à l'aise avec les progiciels de gestion traditionnel, notamment ERP et avez également une appétence pour les nouveaux outils apportés par l'IA
- Curiosité et capacité d'apprentissage
- Aisance relationnelle