Description

Dans le cadre de la réinternalisation de leurs payes, les associations l'Oiseau Bleu et le Relais Ozanam, membres du Groupement des Possibles, recherchent leur futur Gestionnaire de paie (H/F).

TYPE DE CONTRAT - CDI 80 %
OU - Gières
DATE DE DEBUT - Novembre/Déc 2026
REFERENCE DE L'ANNONCE - GP1

LE SERVICE

Le siège de l'Oiseau Bleu et du Relais Ozanam regroupe les services supports (secrétariat général, comptabilité, finances, ressources humaines, paies, communication,.) ainsi que la Direction.
Le service Ressources Humaines est composé d'une Responsable RH et de deux chargées des ressources humaines.
L'effectif est d'environ 200 salariés, répartis sous deux conventions collectives (CCN 51 et 66).

FONCTION

Dans la cadre de la réinternalisation de la paie, nous recrutons un Gestionnaire de paie (H/F).
Ses missions générales seront les suivantes :
- Assurer la gestion de tous les éléments de la paie (salaires, charges sociales, obligations légales)
- Veiller à la conformité des salaires, des fiches de paie et au respect des échéances
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des paies et des charges sociales
- Être le garant au sein des associations de la conformité des règles en matière de paie et de cotisations sociales

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, ses missions sont les suivantes :

1. Elaboration des fiches de paie (200 salarié(e)s, conventions collectives 51 et 66)

- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures complémentaires et supplémentaires, variables diverses, primes, taxes, cotisations, arrêt maladie, congés parentaux et de naissance, acomptes, etc....)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie,
- Editer les fiches de paie dans le respect de la règlementation du travail,
- Gérer et contrôler la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie,
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salarié(e)s,
- Gérer les formalités d'entrée et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité, .),
- Elaborer des documents de synthèse : tableaux de bord RH, masse salariale, entrées et sorties, .
- Effectuer les travaux post paie (archivage, ...)

2. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

- Etablir les déclarations fiscales et sociales de l'association (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance .),
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux,
- Etablir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données des associations pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux),
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.

3. Gestion des IJSS et Prévoyance

- Gérer les arrêts maladie, AT, maladie professionnelle en lien avec la Sécurité Sociale,
- Réaliser et suivre les dossiers de prévoyance dans les délais contractuels,

4. Communication, information et veille juridique

- Communiquer et répondre aux questions des chefs de services en matière de paie, et dans un deuxième temps si besoin répondre directement aux salarié(e)s,
- Assurer une veille juridique sur la gestion de la paie,
- Participer à l'élaboration, à l'application et à la communication des procédures RH,
- Participer aux réunions du service RH, aux réunions du Siège, aux réunions institutionnelles,

PROFIL

- Titre professionnel de gestionnaire de paie obligatoire ou diplôme de formation équivalente
- 5 ans minimum d'expérience