RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne recherche un Secrétaire Gestionnaire de planning (H/F) pour exercer à 40% au sein de sa Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) "Le village vert", située à Callac.
La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) Le Village Vert a ouvert ses portes en 1993 et dispose de 58 places en hébergement complet et de 2 places en accueil temporaire. Cet établissement médico-social accueille des personnes adultes (18 à 60 ans) polyhandicapées atteintes de déficiences somatiques ou intellectuelles graves.
Votre mission est d'assurer et d'organiser la dimension administrative dans la prise en charge globale du résident. Vous assurez les relations internes et externes en lien avec le Responsable de l'établissement.
Principales activités :
- Gestion du planning des équipes pluridisciplinaires : Réaliser en accord avec le cadre socioéducatif les répartitions des professionnels par unité et par horaire, Assurer la recherche de remplacement afin de garantir la continuité des soin et de l'accompagnement (contacts téléphoniques auprès du vivier de remplaçants ou de nouveaux CV, VIA l'application HUBLO, contact avec les agences d'intérim...), Evaluer et réaliser les demandes de remplacement auprès du service RH, Planification en lien avec le cadre socio-éducatif des Congés Payés
- Saisie des contrats, validation des Congés payés, vérification des compteurs d'heures sur l'outil de Gestion des temps de travail (eConnection)
- Remontées au Service RH : Renseigner les éléments de paye en début de mois, calcul de la PCCP, Régulation et rectification des éléments de paye en cours de mois
- Gestion des formations pour les professionnels : Afficher les propositions de formation venant du centre de formation de l'AHB et les feuilles d'inscription pour les professionnels, Valider en accord avec le cadre socio-éducatif les participants aux formations avec la responsable adjointe, Réaliser les inscriptions auprès du centre de formation, Inscrire les professionnels en formation au planning, Renseigner le fichier de suivi des formations, Régulation en cas d'annulation ou de report des formations
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD à 40%, dès que possible et pour une durée de 2 mois (renouvelable)
Rémunération selon CCN51 (la fourchette indiquée correspond à un poste à temps complet)
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion
- Sens aigu des relations humaines et fortes capacités d'adaptation
- Polyvalence
- Qualité d'écoute et sens des responsabilités
- Une expérience dans le médico social serait un plus
Code ROME : M1807
Le Spécialiste outils, systèmes d'exploitation, réseaux et télécoms assure un rôle de conseil, d'assistance, d'information, de formation et d'alerte, et peut intervenir directement sur tout ou partie d'un projet qui relève de son domaine d'expertise ; il effectue une veille technologique, participe aux études de l'architecture technique générale et de son évolution ainsi qu'à la qualification des plateformes informatiques.
Participe aux études et aux développements
Apporte son expertise aux équipes
Mène une veille prospective
Installe et met à jour les outils, systèmes d'exploitation, réseaux et télécoms des armées