Nous recherchons un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre le pôle soin du SAD Mixte !
Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :
Gestion des plannings des intervenants du SAD pôle soin :
- Elaborer, ajuster et suivre les plannings des aides-soignants et des infirmiers en fonction des besoins en lien avec l'encadrante d'unité de soin
- Gérer les remplacements des vacances de poste, identifier les nouveaux besoins en collaboration avec l'assistante administrative
- Garantir la continuité des soins (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.
Gestion des plannings des intervenants du pôle aide :
- Ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
- Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
- Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
Gestion des demandes et coordination :
- Assurer le lien entre les patients, les familles et l'équipe soignante ;
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).
- Mettre à jour les dossiers usagers dans le logiciel métier (Domilink) ;
Orientation stratégique majeure :
Promouvoir l'innovation et la recherche dans une perspective d'amélioration constante de la qualité du service rendu aux personnes âgées accompagnées et à leurs aidants.Votre profil :
- Sens de l'organisation
- Connaissance du secteur médico-social
- Maitrise des outils informatiques
Informations complémentaires :
- Temps partiel (24h/semaine)
- Rémunération selon CCN FEHAP 51
- Reprise de l'ancienneté à 100%
- Accès au parking de l'établissement
L'accueil, l'écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N'hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
