PEFC Territoires, site Grand-Est, recrute un.e gestionnaire des engagements
PEFC développe ses activités autour de 2 pôles :
- La certification de la gestion durable des forêts pratiquées par les propriétaires, exploitants et entrepreneurs de travaux forestiers,
- La certification de la traçabilité du matériau bois hors forêt pratiquée par des entreprises de transformation.
PEFC Territoires est une association à but non lucratif chargée de mettre en œuvre et de développer la certification forestière PEFC dans les Régions. Le site Grand-Est se situe à la Maison Régionale de la Forêt et du Bois de Châlons-en-Champagne (51).
Missions
Le ou la gestionnaire des engagements a pour mission de gérer des dossiers d'engagement des participants et participer au développement de la certification forestière dans la région. Ses fonctions principales sont les suivantes :
1) Gestion des adhésions
- Appliquer la procédure de gestion des engagements : vérification de la complétude du dossier d'engagement, enregistrement sur la base de données, édition et envoi des confirmations d'engagement, relances des dossiers incomplets, édition et envoi des appels à renouvellement, relances téléphoniques, facturation, encaissement et suivi de la cotisation, etc. ;
- Accueillir les participants (physiquement et par téléphone) ;
- Contribuer à l'amélioration continue de l'Association et des process.
2) Secrétariat
- Accueil téléphonique, gestion du courrier, reprographie ;
- Appui à l'organisation de réunions ;
- Archivage
3) Activités communes à tous les collaborateurs de PEFC
- Connaître le principe du contrôle interne ;
- Participer aux audits internes et externes ;
- Participer aux formations obligatoires ;
- Promouvoir le système PEFC et participer aux actions de promotion exceptionnellement (salons...)
- Garantir la bonne application du système PEFC ;
- Participer aux instances territoriales ;
- Respecter la politique PEFC RGPD et la confidentialité des données
Compétences - Savoirs
- Relation commerciale,
- Gestion de la documentation,
- Connaissance en gestion et/ou exploitation forestière seraient un plus.
Savoir-être
- Rigueur,
- Autonomie,
- Capacité d'écoute et d'analyse,
- Gestion de conflits et de crises,
- Bonnes qualités relationnelles et humaines,
- Force de proposition,
- Bonne capacité de travail en équipe,
- Aimable et avenant.
Savoir-faire
- Capacité de restitution synthétique à l'écrit et qualité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word), outils de messagerie
Conditions de rémunération
Type de contrat : CDD de 18 mois à temps partiel (24h hebdomadaire), statut employé (possibilité d'un CDI après cette expérience)
Date d'embauche prévisionnelle : Dès que possible
Rémunération : A partir de 17 210 € brut annuel (pour 24h/semaine), en fonction de l'expérience
Lieu de travail : Châlons-en-Champagne (51), déplacements ponctuels en région
Niveau et expériences
- Bac + 2 au minimum en gestion administrative, secrétariat/comptabilité, commercial
- Une 1ère expérience professionnelle serait un plus dans le secteur forestier
Modalités de candidature
Envoyer CV + Lettre de motivation avant le 18/07/2026, par mail à : l.mignani@pefc-territoires.org
Toute candidature incomplète ne sera pas analysée.
Pour tout renseignement, contacter Lucas MIGNANI (Délégué régional) : 07 48 73 03 17
