Votre rôle:
Sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de gestion financier, vous assurerez la fiabilité des comptes de trésorerie et vous contribuez au pilotage financier de l'organisme.
Vos missions :
Gestion de la trésorerie et anticipation financière :
-Saisir les mouvements bancaires
-Élaborer le budget de trésorerie mensualisé
-Participer à l'élaboration et au suivi de la trésorerie à 3, 6 et 12 mois
-Assurer le suivi du prévisionnel de trésorerie et des placements financiers
-Réaliser les états de rapprochements bancaires mensuels
Opérations comptables, budgétaires et financières :
-Procéder au paiement des fournisseurs et autres tiers (bi-hebdomadaire)
-Procéder au paiement des salaires et des charges sociales, avec contrôle de concordance avec la paie
-Gérer les transferts de fonds interbancaires
-Gérer les écritures de régularisation sur les comptes locataires
-Participer à la préparation et au suivi du budget (mouvements budgétaires)
Gestion des prélèvements et remboursements :
-Mettre à jour et envoyer les prélèvements automatiques (SEPA)
-Effectuer les remboursements des dépôts de garantie aux locataires sortants
-Effectuer les remboursements MSA / CAF après validation hiérarchique
-Envoi des prélèvements automatiques en banque aux échéances définies
Suivi, analyse et reporting :
-Assurer le suivi des anomalies de trésorerie et le lettrage des comptes
-Suivre les cessions de créances fournisseurs
-Analyser les délais de paiement
-Préparer et analyser les tableaux de bord, synthèses et reportings nécessaires au pilotage stratégique
Interface et conseil :
-Diffuser les informations financières aux interlocuteurs internes et externes
-Être l'interlocuteur des organismes bancaires dans la gestion courante
-Assister et conseiller les services gestionnaires
Le mot de la RH: Il s'agit d'un poste avec des missions assez répétitives mais bien définie. L'idéal est un mi-temps avec une présence tous les matins pour réaliser l'encaissement des chèques. A bientôt !
Code ROME : M1213
L'assistant comptable soutient les opérations financières d'une entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements.
Gère les opérations comptables quotidiennes
Prépare les factures, les déclarations fiscales et les bilans
Assure le suivi des paiements et des recouvrements
Contrôle les flux financiers et prépare les budgets
Collabore avec les auditeurs pour les audits annuels
Fournit un support administratif pour les questions financières