Description

RESPONSABILITÉS :

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard
- Gérer et vérifier les salles de réunion
- Effectuer les réservations de taxis
- Gérer les plis, colis et coursiers
- Effectuer les commandes de fournitures
- Réaliser diverses missions de secrétariat
Conditions
Contrat : CDD
Statut : Employé
Localisation : Villeneuve d'Ascq (59)
Démarrage : Dès que possible
Temps de travail :
30 heures par semaine, du lundi au vendredi, sur une plage horaire variable comprise entre 07h30 et 19h30.
Rémunération et avantages :
- 12,31 € brut/heure
- Avantages sociaux (remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun, mutuelle d'entreprise, carte titre restaurant, CSE, prime d'ancienneté, prime de participation aux bénéfices, prime d'assiduité)
Processus de recrutement :
- Pré-entretien téléphonique
- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
- Entretien avec le manager
- Rencontre avec le client

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation & expérience :
- Une première expérience dans l'accueil, le standard téléphonique ou le secrétariat est appréciée
- Niveau Bac à Bac+2 apprécié
Compétences clés :
- Anglais niveau C1, bilingue à l'écrit comme à l'oral, indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente expression orale et aisance téléphonique
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Excellent relationnel
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs, en français comme en anglais
Qualités humaines :
- Dynamisme
- Polyvalence
- Flexibilité
- Sens du service
- Écoute
- Rigueur
- Réactivité
- Présentation soignée et professionnelle
- État d'esprit positif
Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.