RESPONSABILITÉS :
Phone Régie, marque du groupe ARMONIA, recherche un hôte d'accueil standardiste (H/F) en CDI au sein d'une entreprise spécialisée dans la santé et la nutrition animale, située à Janzé (35).
Vos missions :
- Accueil physique des visiteurs, collaborateurs, candidats et prestataires ;
- Accueil téléphonique, filtrage des appels et prise de messages ;
- Gestion du courrier, des colis et des expéditions ;
- Création et gestion des badges d'accès ;
- Réservation de salles, taxis et prestations de restauration ;
- Gestion de diverses tâches administratives (traitement des mails, mise à jour de fichiers, suivi documentaire, préparation d'envois, classement).
Le poste est à pourvoir du 28 décembre 2026 au 18 avril 2027, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (16 h/semaine), du jeudi au vendredi.
Horaires : 8h00 - 12h30 / 13h30 - 17h30 (16h30 le vendredi)
Une formation est prévue en amont afin de vous accompagner dans votre prise de poste.
Localisation: JANZE (35150) - ZA du Bois de Teillay
Rémunération et avantages :
- 12,31€ brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
- Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
- Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
- Pré-entretien téléphonique
- Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
- Entretien avec le manager
- Rencontre avec le client
PROFIL RECHERCHÉ :
À l'aise avec les outils informatiques, vous disposez d'une excellente présentation et d'un très bon sens du service. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous appréciez les environnements dynamiques et savez gérer plusieurs missions simultanément.
Un niveau d'anglais intermédiaire (B1) est requis pour assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs anglophones.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base