GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.
Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 à 10h00, puis de 16h00 à 20h30
Vos missions principales :
- Accueil des visiteurs : propositions de boisson et annonce du visiteur
- Accueil téléphonique : prises de messages, transmission des appels
- Réception plis & colis : coursiers ; livreurs; employés.
- Gestion du planning et préparation des salles de réunions
- Gestion des visioconférences
- Communication et suivi de la maintenance des salles
- Service des boissons (et repas) dans les salles (si besoin)
- Commande et réception des coursiers
- Commandes de DHL, FEDEX coursier et recommandés.
- Remonter les informations concernant les commandes de fournitures aux services généraux
- Commandes de plateaux repas
- Commande de taxi
- Réservations de restaurants
Profil recherché:
- Excellente présentation et élocution
- Profil autonome, dynamique et réactif, avec un fort esprit d'équipe
- Rigueur, précision et gestion simultanée des tâches
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
