Entreprise
GR Welcome Services est un acteur reconnu de l’accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d’avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l’accueil bilingue et international.
Nous plaçons au cœur de notre approche :
* L’excellence du service
* La valorisation de nos collaborateurs
* Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives
Rejoindre GR Welcome Services, c’est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.
Poste
GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats situé à Paris 6e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue en anglais à temps partiel en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Vos missions principales:
* Accueil physique
* Accueil téléphonique
* Gestion des Badges
* Gestion du courrier
* Dispatching courrier/plis/colis
* Aller à La Poste et à La Toque
* Réservation des salles de réunion
* Mise en place des salles
* Vérification de la propreté des salles
* Traitement des mails
* Gestion des prestataires
Profil
* Expérience préalable en accueil en entreprise apprécié
* Très bon relationnel, naturel chaleureux et diplomatie
* Capacité à anticiper les besoins, sens de l’initiative et de l’organisation
* Autonomie, rigueur et discrétion indispensables