GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats située à Paris 6ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI en temps partiel après-midis, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 12h45 à 18h30
Vos missions principales :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Gestion des Badges
- Gestion du courrier
- Dispatching courrier/plis/colis
- Aller à La Poste et à La Toque
- Réservation des salles de réunion
- Mise en place des salles
- Vérification de la propreté des salles
- Traitement des mails
- Gestion des prestataires
Compétences requises pour cet emploi
- Maîtrise de la communication
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
