GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.
Horaires : Du lundi au vendredi de 11h à 17h
Vos missions principales :
- Favoriser le confort de vie des salariés en assurant une coordination fluide des services internes
- Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les salles de réunion (préparation, suivi, rangement)
- Prendre en charge les commandes et la mise en place des plateaux repas
- Assurer la bonne tenue de l'espace cuisine (propreté, réassort, ambiance)
- Gérer les stocks et consommables nécessaires au bon fonctionnement du service
- Préparer et servir des boissons chaudes (type barista) aux collaborateurs internes
Profil recherché:
- Excellente présentation et élocution
- Profil autonome, dynamique et réactif, avec un fort esprit d'équipe
- Rigueur, précision et gestion simultanée des tâches
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
