Service de Prévention et de Santé au Travail sur Cholet et Saumur (STCS), nous accompagnons au quotidien nos 7 641 entreprises et associations adhérentes, ainsi que 94 641 salariés au sein de nos 11 centres.
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous sommes à la recherche d'un.e hote.sse d'accueil - Standardiste pour notre site de Cholet.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, les orienter, assurer un premier niveau d'information.
- Assurer l'accueil téléphonique au standard, transmettre les communications et les messages.
- Effectuer des tâches administratives diverses (courrier au départ/à l'arrivée et répartition, classement, saisie informatique, saisie de courrier préétablis.).
Parlons un peu de vous :
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans l'accueil ou encore le secrétariat médical
- Vous êtes autonome, organisé.e, pragmatique, et habitué.e au travail en équipe.
- Vous faites preuve de discrétion, de bonnes capacités relationnelles et faites preuve de réactivité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de dossiers médicaux).
- La Connaissance des aspects réglementaires liés à la santé au travail serait un atout.
Vous cochez toutes ces cases ?
Ce poste est fait pour vous !
CDD à temps partiel 15h/semaine avec journée de travail le lundi et vendredi.
Démarrage dès que possible.
Nos avantages :
- Prime conventionnelle d'ancienneté
- Mutuelle avantageuse
- Plan Epargne Retraite
- Titres restaurant
Afin de ne pas surcharger le site d'appels téléphoniques, merci de nous contacter uniquement par mail.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base