GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une société de conseil en finance situé à Paris 9ème, un(e) hôte(sse) d'accueil en CDD en temps partiel après-midis, pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale
Dates du contrat: Du 27 août 2026 au 31 octobre 2026
Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h30 à 19h00
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail
- Gestion des coursiers
- Gestion des plis/colis
- Réservation de taxis, restaurants.
- Traitement du courrier
- Réservation et gestion des salles de réunion
- Prêt de badges
Compétences requises pour cet emploi
- Anglais courant indispensable
-Maîtrise de la communication
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches.
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité.
Code ROME : M1601
Chaleureux et professionnel, vous êtes le premier point de contact dans de nombreuses organisations.
Accueille, oriente et informe le public sur place ou par téléphone
Gère le standard téléphonique, prend des messages et transfère les appels
Enregistre les visiteurs et délivre des badges d'accès
Organise l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion
Assure la gestion de courriers, des colis entrants et sortants
Peut être amené à gérer des tâches administratives de base
