RESPONSABILITÉS :
AVENIR RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir à partir de la mi-août.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
- Gérer le registre des visiteurs et veiller à la bonne circulation des informations
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, accès, accueil)
- Suivre les habilitations, les équipements de protection individuelle (EPI) et les plans de prévention
- Coordonner les prestataires et gérer les moyens généraux du site
- Assurer l'interface avec la DSI pour les équipements et le matériel informatique
- Participer à l'animation de l'agence et à la communication interne locale
- Réaliser diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure
PROFIL RECHERCHÉ :
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du service et excellent relationnel
- Polyvalence, autonomie et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
Poste à pourvoir sur Saint-Herblain, mi-temps, matin ou après-midi au choix, du lundi au vendredi
Mission de trois minimum renouvelable
Rémunération : 16.45€ brut / heure
Code ROME : M1432
L'Office Manager est un professionnel polyvalent et facilitateur, chargé d'assurer la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'une entreprise.
Agit comme un point central entre les équipes et la direction
Coordonne les opérations quotidiennes et les équipes
Gère les relations avec les prestataires
Supervise les ressources matérielles
Peut également intervenir dans la gestion des ressources humaines (paies, recrutements, etc)
Garantit un environnement de travail fluide, efficace et agréable