Au sein de notre établissement, vous épaulerez le secrétariat de direction dans la gestion quotidienne des flux d'informations et l'accueil des publics.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articulent autour de trois axes :
Accueil et orientation :
Accueil physique des élèves, des parents et des personnels de l'établissement.
Gestion de l'accueil téléphonique (prise de messages, transfert d'appels, renseignement de premier niveau).
Support administratif :
Réalisation de travaux administratifs courants (classement, archivage, saisie de données).
Aide à la gestion des dossiers administratifs du secrétariat.
Gestion des flux :
Suivi des tâches administratives de proximité nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat de direction.
Profil recherché
Diplôme : Le Baccalauréat est obligatoire pour ce poste.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques de base (Pack Office).
Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
Qualités personnelles :
Excellente présentation et sens du service public.
Capacité d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité (secret professionnel).
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
Capacité à interagir avec des publics variés (élèves, enseignants, parents).
Code ROME : K2104
Le Surveillant en milieu scolaire a pour mission de maintenir l'ordre et la sécurité des élèves.
Il assure la surveillance pendant les heures de cours et les récréations
Il veille au respect du règlement intérieur
Il intervient en cas de conflit ou de problème entre élèves
Il organise et surveille les activités périscolaires
Il participe à l'organisation des examens et des concours
Il contribue à l'encadrement des élèves lors des sorties scolaires
