Poste à temps partiel à pourvoir à partir du 1er juin 2026 pour compléter une équipe de réceptionnistes.
CDD 5 mois (avec possibilité d'évolution)
** Missions principales **
- Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Prendre et transmettre les messages de manière efficace.
- Organiser et planifier les rendez-vous.
- Gérer les courriers entrants et sortants.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau.
- Maintenir une zone de réception propre et accueillante.
- Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.
- Gérer les réservations de salles de réunion.
- Assister dans la préparation de documents, présentations et rapports.
** Profil recherché **
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courriel, etc.).
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Attitude positive et esprit d'équipe.
** Conditions de travail **
- Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.
- Maitrise de l'anglais et de l'allemand demandée.
- Jours de travail / repos à convenir
** Poste non logé **
