En tant qu'interlocuteur privilégié des clients, vous assurez le suivi dans la préparation de leur futur séjour. Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique. Vous accompagnez et guidez les clients dans la découverte de l'hôtel et des activités annexes. Vous effectuez la facturation et la vente des prestations et assurez le secrétariat de la réception. Vous veillez à la bonne tenue du hall de réception et des équipements prêtés aux clients. Vous accueillez également les prestataires de service. Par votre présentation verbale et esthétique, vous donnez une bonne image de l'établissement
Activités principales :
Accueillir le client, le conseiller, le renseigner et l'accompagner. Gérer les litiges clients.
Vous vendez, commercialisez, faites la promotion des prestations de l'établissement. Vous gérez et optimisez le planning des réservations . Vous facturez les clients B2B et B2C. Vous effectuez le suivi des clients en compte, relances. Vous gérez le fond de caisse et passage de caisse. Vous communiquez avec le service étage, maintenance et la direction pour la bonne prise en charge du client. Vous rendez compte à la direction. Vous entretenez le hall de la réception. Vous échangez le linge des clients. Vous tenez le secrétariat de la réception. Vous réceptionnez les commandes fournisseurs . Vous accueillez les prestataires et les redirigez vers les différents services. Vous commandez et effectuez le suivi des fournitures liées à la réception, et aux produits en vente. Vous communiquez les courses urgentes au service achats. Vous étiquetez les appareils et objets hors service pour réparation et ou remplacement.Vous participez à la commercialisation de l'établissement sur les salons. Vous passez les commandes du petit déjeuner. Vous créez et mettez en place des documents d'affichage d'information. Vous faites le lien entre les services. Vous entretenez de bonnes relations avec les membres de votre équipe et les autres services de la résidence
Activités annexes :Vous effectuez la préparation et le service des petits déjeuner. Vous effectuez le suivi de stock du service petit déjeuner. Vous respectez les normes HACCP
Positionnement : Le/La Réceptionniste est sous la responsabilité du/de la chef/fe de réception et de la direction.
Spécificités du poste :
Poste à temps partiel.
Travail également le week-end et les jours fériés, travail en journée et en soirée.