Gestion administrative:
- Communication constante avec les référents des structures EN, la médiatrice culturelle du Pôle Culture (Milieu scolaire/AAC) et la direction de l'EEA
- Suivre l'activité de l'EEA (présence des élèves et enseignants des OAE/AAC, plannings de salles, réservation salles, prise de rendez-vous, .) en lien avec l'administration de l'EEA et les partenaires.
- Recevoir et orienter les demandes partenaires
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, informatiques et physiques à la direction de l'EEA.
- Assurer le suivi des plannings d'interventions des intervenants de l'EEA et ceux en convention
- Suivre les inscriptions via le portail famille en lien avec l'administration de l'EEA pour les classes orchestres (OAE)
- Informer les structures et équipe enseignantes en fonction des modifications d'emploi du temps des élèves
- Recueillir des données et mettre à jour une base de données (matériels, indicateurs de suivi et de structuration.) en lien avec l'administration de l'EEA.
- Synthétiser et présenter des informations lors de points d'étape réguliers avec la direction
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (CR de réunions, PPT.)
- Préparer la commission Locale d'Evaluation et échanges avec le conseiller pédagogique
- Maitriser les dossiers de demandes de projets (historique-bilans)
- Préparer et animer la concertation en équipe.
- Préparer les réunions de présentation de l'offre culturelle en lien avec ADAGE
Suivi des projets et activités
- Suivre les projets en milieu scolaire et apporter son regard et son expertise
- Suivre les projets OAE/EEA et rédiger les besoins, (Argumentation/fiche projet/convention partenaires.)
- Assurer le suivi et le respect des procédures préalables aux interventions scolaires (Chartes etc.)
- Participer aux réunions de travail (plénière, réunion d'équipe, COPIL OAE.)
- Participer aux temps forts de l'établissement et accueil public lors d'évènements et ou temps de cohésion.
- Médiation en cas de situation de conflits
Modalités de recrutement :
- Par voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emplois des Assistants d'Enseignements Artistiques
- Par voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement
Rémunération :
- Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique
- S.F.T. (Supplément Familial de Traitement)
Conditions d'exercice :
- Temps de travail du poste : 3h00 (3/20ème) répartis comme suit :
- 0.50/hebdomadaire pour des points d'étape avec la direction de l'EEA
- 2.50/hebdomadaire pour l'administratif, réunions partenaires, CODEV, Commission Locale d'Evaluation, COPIL, bilans.
- Jours de présence, définis selon l'organisation de service.
- Travail ponctuel le week-end et en soirée
- Travail en équipe (EEA-Pôle culture)
- Le temps de travail du poste peut être cumulé avec d'autres postes en cours de publication sur le site du Pays de Craon
Avantage sociaux :
- CNAS (Comité National d'Action Sociale) après 6 mois d'ancienneté
- Participation de la collectivité à la mutuelle et à la prévoyance
Poste à pourvoir le 1er septembre 2026, entretien à compter du 29 Juin 2026
