RESPONSABILITÉS :
En lien direct avec la Conseillère Formation Carrière :
Suivi du plan de formation du site : Gestion des inscriptions des agents aux formations / Envoi et suivi des avis / Envoi des convocations ou des lettres de refus / Mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité.
Suivi administratif des projets et dossiers des agents :
• Gestion administrative des dossiers de concours études promotionnelles et examens.
• Gestion administrative des dispositifs individuels : Congés formation professionnelles (CFP), Validation des acquis (VAE), Bilans de compétences (BC), et Compte personnel de formation (CPF).
• Gestion des inscriptions des paramédicaux aux formations.
Gestion administrative et financière des demandes complémentaires de formation et des actions de formation / recueil, saisie et transmission des données permettant le paiement des frais pédagogiques, le recouvrement des frais de traitement des stagiaires, le remboursement à ces derniers de leurs frais de déplacement et d'hébergement éventuels.
Gestion administrative et suivi des stagiaires tous secteurs : courriers, conventions, badges, archivage.
Poste de remplacement à 80 % : 30h00 semaine sur 4 jours, avec 23 jours de congés annuels et 12 jours de RTT. Repos hebdomadaires samedi et dimanche ainsi que les jours fériés.
PROFIL RECHERCHÉ :
• Une bonne connaissance de l'outil informatique
• Word, Excel, Power Point et Outlook
• Logiciels : ARHPEGE, CHRONOS, GESFORM EVOLUTION, MICROSESAME
• Un très bon relationnel
• Autonomie
• Diplomatie
• Une grande discrétion
• Savoir travailler en équipe
• Etre rigoureux.
