Notre partenaire, l'entreprise La Raboterie, SCOP constituée de 10 salariés, dont 6 associés, effectue des chantiers en neuf et en rénovation en majorité pour les particuliers, depuis 2016. Spécialisée dans les domaines de la charpente et de la menuiserie, elle effectue tout type de projet bois sur mesure et opère dans un atelier traditionnel de 700 m² situé à Eybens, à proximité de Grenoble.
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un(e) responsable administratif ayant des compétences pluridisciplinaires et des expériences probantes pour organiser, gérer et coordonner l'administration courante de l'entreprise dans sa globalité sous la supervision du gérant.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Secrétariat, administration générale et conformité des documents
- Gestion administrative des salariés en collaboration avec un cabinet comptable
- Comptabilité générale et plan de trésorerie
- Mise en place d'outils de pilotage et de gestion financière
- Préparation et suivi d'exécution des chantiers en lien direct avec le bureau d'études
- Communication
- Prévention
- Veille réglementaire, juridique et sociale liée au BTP
Une des missions prioritaires dès la prise de poste sera la migration vers un ERP : importation de données, création de process, affinage des paramètres. pour se conformer à la facturation électronique, simplifier la production des indicateurs de suivi de gestion mensuels et automatiser l'envoi des factures au cabinet comptable.
A terme, la personne accompagnera l'entreprise vers l'amélioration de la politique de ressources humaines : accueil des salariés, valorisation des entretiens professionnels, plan de développement des compétences. Elle disposera d'une grande autonomie dans les tâches administratives sous la supervision de la gérance et aura des échanges quotidiens avec le bureau d'études et les menuisiers/charpentiers. Les missions peuvent évoluer selon les besoins de la SCOP ou le profil de la personne recrutée.
Profil recherché :
- Vous aimez la gestion administrative, les chiffres, les responsabilités et la polyvalence des tâches journalières,
- Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans une TPE-PME
- Vous avez le sens de l'accueil et du contact,
- Vous être très organisé(e) et rigoureux/se,
- Vous prenez des initiatives,
- Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint et logiciel de gestion, ERP...).
- Vous maîtrisez les outils de communication (site internet, réseaux sociaux).
- Vous êtes sensible au projet coopératif.
Expériences professionnelles :
Expériences exigées de minimum 5 ans en gestion administrative ou gestion de projet.
La connaissance du milieu coopératif et du BTP est un plus.
Conditions :
Durée hebdomadaire de travail : 80% - temps plein possible
Prise de poste : 01/09/2026
Convention collective : Bâtiment IDCC 2609 - Niveau E
Salaire minimum de l'IDCC : 15,67€ de l'heure
Formation : Bac + 3
Avantages : Tickets resto, mutuelle prise en charge à 100 %, participation (entreprise en SCOP)
