De formation Bac + 3 à 4 en comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste de Responsable comptable.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'association, vous assurez les missions suivantes :
- Coordination de votre service (supervision d'une comptable et d'une gestionnaire de paie)
- Veiller au bon fonctionnement des circuits administratifs, contrôler régulièrement les procédures de travail et garantir l'application des textes réglementaires dans votre domaine d'activité,
- Organiser le fonctionnement du service comptable, animer et manager le personnel dédié,
- Contrôler les délais et la qualité du service rendu et s'assurer de la transmission des informations au service,
- Assurer les relations avec l'éditeur du logiciel métier et fournisseurs,
- Evaluer les besoins en ressources humaines, techniques, financières pour la réalisation de votre activité, définir et mettre en œuvre la réponse en lien avec la direction.
- Gestion comptable et financière
- Elaborer le budget prévisionnel de l'association dans les délais impartis et dans le cadre législatif,
- Assurer le suivi du budget prévisionnel et de la trésorerie,
- Contrôler mensuellement les comptes,
- Etablir les documents de clôture annuels (bilans), les situations intermédiaires, le plan de trésorerie.
- Contrôle de gestion et statistiques
- Elaborer les tableaux de bord et de gestion et les analyser,
- Vérifier la pertinence et les résultats de votre activité.
- Gestion de la facturation
- Superviser la facturation et le suivi des règlements,
- Gérer et suivre les impayés en collaboration avec votre service, les cadres et les responsables de secteur.
- Gestion de la paie
- Assurer la supervision de la paie,
- Réaliser les salaires administratifs.
- Gestion logistique
- Gérer et assurer le suivi du parc et des comptes informatiques,
- Assurer le suivi des contrats liés à l'activité de l'entité (flotte de véhicules, baux de l'entité, assurances, prévoyances, etc.).
- Représentation du service en interne et en externe
- Relations avec la banque,
- Relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes,
- Relations avec les prestataires extérieurs (services postaux, logiciel métier, téléphonie, etc.).
- Développement
- Participer au développement de projets de la structure en lien avec vos missions,
- Proposer toutes formes d'amélioration et/ou d'optimisation du service apporté dans votre domaine d'activité en lien avec la direction,
- Maintenir une veille sociale et juridique en lien avec votre activité.
- Référent RGPD
- S'assurer du respect des règles régies par le RGPD.
Ces missions ne sont pas limitatives et d'autres missions pourront venir compléter celles précédemment énoncées en fonction des besoins du service.
