Description

L'Association du Carré Culturel du Petit-Pré (Trélazé) a pour objectif de promouvoir des activités et animations sociales, éducatives et culturelles. Notre association recherche un-e coordinateur-trice pour assurer la mise en œuvre et la coordination des activités dans la cadre des orientations définies par le Conseil d'Administration et sous son autorité. Ce poste en CDI (24,5 heures par semaine) s'inscrit dans le cadre de la Convention Collective ECLAT (Éducation, Culture, Loisirs et Animation au Service des Territoires). Nous recherchons une personne diplômée d'une licence dans le domaine de l'animation ou carrières sociales, disposant d'une expérience de minimum 1 à 2 ans dans le milieu associatif.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Coordination et développement des activités
- Mettre en œuvre et coordonner le programme d'actions de l'association, en lien avec les orientations du Conseil d'Administration et sous la responsabilité des co-présidentes.
- Développer de nouveaux projets culturels et éducatifs, en collaboration avec les bénévoles, le CA et les partenaires. - Planifier, organiser et suivre les actions (plannings, échéances, budgets).
- Recruter et gérer les intervenants (entretiens, contrats, suivi annuel) en collaboration avec le CA.
- Assurer l'accueil et la sortie des enfants pour les ateliers (présence obligatoire).

2. Secrétariat et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des publics.
- Gestion du courrier (numérique et postal).
- Rédaction des comptes-rendus (réunions, ateliers).
- Gestion des inscriptions (adhérents, réinscriptions) et réception des paiements.

3. Animation de la vie statutaire
- Accompagner les responsables bénévoles dans la préparation, l'organisation et le fonctionnement des instances (Bureau, CA, Assemblée Générale).
- Participer à titre consultatif aux réunions de Bureau, CA, AG (une réunion en soirée par mois ou tous les deux mois).

4. Communication
- Contribuer à la communication interne et externe (site internet, réseaux sociaux).
- Coordonner l'organisation d'événements (forums, expositions, manifestations locales - certains ayant lieu le week-end).

5. Relations extérieures
- Représenter l'association auprès des partenaires (mairie, centres sociaux, autres associations).
- Participer aux réunions inter-associations et aux manifestations extérieures (forum, fête du printemps.).
- Favoriser les relations partenariales dans l'intérêt du projet associatif

Savoirs (Connaissances)
- Connaissance du tissu associatif local et de ses partenaires.
- Maîtrise du milieu associatif : culture associative, règles de gestion de la vie associative et du bénévolat.
- Maîtrise d'Excel (fortement appréciée)

Savoir-être (Qualités humaines)
- Analyse et synthèse : Capacité à prendre du recul et à discerner les priorités.
- Communication : Aisance orale et écrite, force de proposition.
- Relationnel : Sens du contact, diplomatie, écoute et ouverture d'esprit.
- Travail d'équipe : Aptitude à collaborer avec des acteurs socio-professionnels et institutionnels.
- Autonomie et rigueur : Organisation méthodique, respect des échéances.
- Adaptabilité et confidentialité.
- Engagement : Sens des responsabilités et capacité à porter les valeurs de l'association.

Savoir-faire (Compétences techniques)
- Gestion de projet : Monter, gérer et conduire des projets (aspects techniques, administratifs, financiers).
- Fédération d'équipes : Capacité à mobiliser et animer des groupes.
- Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels courants (traitement de texte, tableurs, messagerie).
- Rédaction et transmission : Savoir rédiger des comptes-rendus, transmettre et partager ses savoirs.
- Élaborer des outils : Création de supports de gestion (plannings, budgets, etc.)

Prise de poste : septembre 2026.
Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation