RESPONSABILITÉS :
Poste vacant dans le cadre d'une organisation à temps partiel visant à assurer la continuité du service.
Sous la responsabilité du directeur du site de Lorient, le/la responsable administratif(ve) assure, à mi-temps et en étroite collaboration avec la titulaire du poste, la gestion administrative et financière du site. Il/elle contribue également au développement du projet d'établissement.
Plus précisément, l'agent assurera les missions suivantes :
· Co-piloter la gestion administrative et financière du site, et assurer le suivi budgétaire et comptable dans le respect des règles de la commande publique,
· Piloter la bonne transmission des informations au sein des équipes pédagogiques, techniques et administratives,
· Assurer une liaison de qualité entre le site et la Direction Générale (administration générale, ressources humaines, finances, commande publique, etc),
· Mettre en place, rédiger et suivre les conventions avec les partenaires,
· Encadrer la régie d'avances et de recettes,
· Initier et suivre les demandes de subventions et recherches de financements (mécénats, France 2030, etc)
· Assister la direction dans la mise en œuvre et le développement du projet d'établissement,
· Coordonner, en lien avec le/la responsable de la formation continue, l'organisation et le déroulement des formations organisées sur le site de Lorient,
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances générales (savoir) :
· Maîtrise du cadre réglementaire de la comptabilité publique et de la commande publique
· Expérience en management et dans la gestion d'équipement appréciée
Compétences pratiques (savoir-faire) :
· Sens de l'organisation et de l'anticipation
· Goût du travail en équipe
· Maitrise de la conduite de projets
· Maîtrise souhaitée de la langue anglaise
Qualités professionnelles (savoir être) :
· Agilité professionnelle
· Rigueur
· Qualités relationnelles
· Intérêt pour l'art et les écoles d'art
Contraintes particulières :
Prise de congés en fonction du calendrier des vacances universitaires déterminé par l'établissement, participation aux portes ouvertes et toutes activités nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement (présence ponctuelle en soirée et week-end), déplacements ponctuels en Bretagne.
Pièces du dossier de candidature :
Lettre de motivation accompagnée d'un CV.
