Notre agence d'architecture recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour assurer le secrétariat courant et le suivi administratif des projets, en collaboration directe avec le gérant. Expérience demandée en bureau d'études.
Vos missions :
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Suivi administratif des affaires et préparation des propositions d'honoraires.
- Rédaction des contrats d'architecte et mise en forme de documents.
- Préparation des dossiers d'appels d'offres, listes d'entreprises et tableaux d'analyse des offres.
- Appels d'offres en ligne : préparation des dossiers de candidature, dépôt sur les plateformes dédiées et suivi des échéances.
- Suivi administratif des chantiers : situations des entreprises et certificats de paiement.
- Établissement des notes d'honoraires.
- Participation aux tâches comptables : TVA et déclarations MAF.
- Classement, archivage et gestion des fournitures.
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
