Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, association du secteur social et médico-social de Loire-Atlantique un(e) Secrétaire administratif et technique dans le cadre d'un remplacement.
Au sein d'un service dédié à la protection de l'enfance et sous la responsabilité du chef de service, vous assurez les missions suivantes :
- Secrétariat et qualité des écrits :
- Relire, vérifier et corriger les écrits professionnels : rapports de situation, comptes rendus et notes d'information.
- Garantir la qualité de l'orthographe, de la syntaxe et de la mise en page des documents selon les normes institutionnelles.
- Accueil et communication :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, du public et des partenaires institutionnels.
- Gérer la boîte mail du service et orienter les demandes.
- Organiser la logistique des locaux, notamment la réservation des salles de réunion.
Profil et compétences recherchées :
- Formation Bac +2 ou expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou juridique.
- Excellente maîtrise du français, notamment de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe.
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'écoute et diplomatie face à un public parfois en situation de vulnérabilité
- Rigueur, organisation
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité.
Contrat : CDD du 16 novembre au 11 décembre 2026.
Temps de travail : tous les lundis et un vendredi sur deux.
Rémunération : 13,51 € brut de l'heure.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
