CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS
Contrat : CDI
Début : Dès que possible
Organisation du travail :
* Temps partiel (80%)
* Horaires de jour, travail 4 jours par semaine, de 9h à 17h
* Pas de travail le week-end
Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.
Avantages :
* Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.
VOS MISSIONS
Sous l'autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d'établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Gestion administrative
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
* Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour.)
* Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage)
* Assurer la gestion du courrier
Profil recherché
Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, et idéalement une première expérience dans le médico-social.
Savoir-faire :
* Maîtrise de la gestion administrative.
* Aisance avec les outils bureautiques.
* Rigueur et organisation.
Savoir être :
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
* Capacité d'écoute et d'empathie.
* Organisation et réactivité.
Code ROME : M1609
Dynamique et organisé, le secrétaire médical assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux.
Accueille les patients et applique les règles d'identitovigilance
Organise les rendez-vous médicaux
Gère les dossiers patients informatisés, dans le respect des règles de confidentialité, de sécurité et de protection des données de santé.
Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne
Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers
Assure l'accueil téléphonique
Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux
Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de la structure
