Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et dynamique afin de renforcer notre équipe.
- Vos missions
Rattaché(e) au service de Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi des activités quotidiennes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Assurer la gestion et le suivi des consommables, du matériel et des fournitures.
* Organiser et coordonner les opérations logistiques.
* Gérer le suivi administratif des assurances (responsabilité civile, flotte automobile, locations, etc.).
* Participer au suivi de la démarche Santé et Sécurité au Travail.
* Réaliser les différentes tâches de gestion administrative courante.
* Etre en appui aux différents services du Pôle administratif.
* Établir et assurer le suivi de la facturation.
* Contribuer à l'organisation des activités internes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs.
La liste des tâches n'est ni exhaustive ni définitive.
- Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous disposez de :
* Une formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac à Bac +2).
* Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
* D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Un sens aigu de la confidentialité, de l'autonomie et du service.
- Les qualités attendues
* Organisation et rigueur.
* Polyvalence.
* Réactivité.
* Esprit d'équipe.
* Sens des priorités.
* Discrétion professionnelle.
Si vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et participer activement à son développement, rejoignez-nous !
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs