RESPONSABILITÉS : En tant que secrétaire vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Modification et mise à jour des plannings des salariés d'intervention et des usagers. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation... - Préparation et suivi des réunions - Rédaction de courriers - Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques) PROFIL RECHERCHÉ : PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé - Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook - Facilité d'adaptation aux différents logiciels métier de la structure. - Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique - Capacité d'analyse et d'écoute - Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Discrétion et confidentialité - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée. - Expérience sur un poste similaire souhaitée CONDITIONS : - CDD temps partiel 17,50 heures par semaine pour une durée de 2 mois à pourvoir rapidement. - Taux horaire : 13,50 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes et de l'ancienneté dans la branche de l'aide à domicile. - Poste basé à SAINT JULIEN CHAPTEUIL
