Le Foyer d'Accueil Médicalisé La Garance est un lieu de vie qui accueille et accompagne des personnes atteintes de maladies neurologiques dégénératives. L'établissement s'emploie, dans l'ensemble de ses actions à maintenir le plus haut niveau d'autonomie possible de chacun des résidents. Il propose une offre d'accompagnement personnalisée, spécialisée et diversifiée, afin que la personne accueillie puisse s'adapter à sa nouvelle vie. Pour se faire, trois modalités d'accompagnement sont proposées : 42 places d'hébergement longue durée, 3 places d'accueil temporaire, 5 places d'accueil de jour
Les missions principales du poste sont :
- Accueil Physique et Téléphonique
- Réception et envoi des courriers aux différents services
- Gestion du suivi de la facturation des repas
- Mettre à jour l'affichage obligatoire
- Création et gestion des dossiers administratifs (résident + personnel)
- Gérer les ressources matérielles courantes des différents services
- Saisir et mettre en forme différents documents/courriers
- Classer et archiver
Compétences spécifiques :
- Être titulaire d'un diplôme en secrétariat
- Maîtriser les bases de l'environnement bureautique
- Sens d'analyse et de communication
- Sens et respect du secret professionnel
- Suivre et savoir utiliser les différentes procédures, règlements départementaux
Spécificités :
Convention Collective 66
