Description de l'offre
Le Comité Départemental d'Éducation Physique et de Gymnastique Volontaire de l'Aube, structure au statut associatif, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable.
Il ou elle aura pour missions :
- Secrétariat général
Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité
Gérer et actualiser la base d'informations
Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
Assurer l'organisation logistique des réunions
Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
- Secrétariat spécifique
Gérer les relations avec le réseau EPGV (Clubs, Comité Régional, Fédération)
Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
Assurer l'organisation logistique des événementiels départementaux
Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
- Comptabilité
Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
Réaliser, à la demande de la Trésorière, les documents nécessaires à l'établissement du budget
Alerter la Trésorière sur les incidences financières majeures
- Gestion administrative du personnel
Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les dispositions légales ou réglementaires
Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
Émettre les documents liés à la réalisation des fiches de paie et mettre à jour des tableaux de bords
Vérifier la validité des informations traitées
Être en veille juridique et rechercher des informations, notamment réglementaires
- Compétences du poste
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilité
Qualités relationnelles, d'écoute et de communication
Capacités rédactionnelles
Maitrise des outils informatiques de base (pack office 365)
- Précisions
Lieu de travail : Troyes (10)
Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 21h/semaine
Salaire indicatif : 1 406 € brut/mois - 13ème mois
Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS
Formation souhaitée : Bac + 2 - BTS GPME ou équivalent
Expérience souhaitée
- Calendrier prévisionnel
Retour des candidatures : 20 juin 2026
Entretiens : 2 juillet 2026
Prise de poste : 1er septembre 2026
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à aube@comite-epgv.fr
