Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve) pour un traiteur renommé de 9h à 14h !
Vos missions :
Établir les devis : Préparez des devis précis et attractifs pour nos clients.
Trier les factures : Assurez la gestion et l'organisation des factures.
Réceptionner les appels téléphoniques : Soyez le premier point de contact pour nos clients et partenaires.
Effectuer diverses saisies administratives : Gérez les tâches administratives courantes avec efficacité.
Compétences requises :
Maîtrise du pack Office : Vous êtes à l'aise avec Word et Excel.
Aisance informatique : Vous savez travailler sur Mac et avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
Le poste :
Horaires flexibles : Travaillez du lundi au vendredi de 9h à 14h, avec quelques heures complémentaires possibles (jusqu'à 30h/semaine).
Disponibilité immédiate : Prise de poste immédiate
Pourquoi nous rejoindre ?
Environnement convivial : Travaillez dans une ambiance chaleureuse et professionnelle.
Opportunités de développement : Développez vos compétences administratives dans un cadre stimulant.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
