Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel afin de rejoindre notre équipe à Plouër-sur-Rance.
Vous assurez l'accueil des clients, le suivi administratif quotidien ainsi que l'organisation des interventions techniques. Vous évoluez dans un environnement dynamique nécessitant rigueur, sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Conditions du poste :
CDD remplacement congé maternité
Temps partiel : 20 heures par semaine
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00
Missions:
Assurer l'accueil téléphonique et la prise de messages
Répondre aux demandes de renseignements des clients
Accueillir les visiteurs et assurer le suivi de la relation clientèle
Organiser et gérer le planning du technicien de maintenance (formation interne au logiciel Gazoleen assurée)
Réceptionner et traiter les livraisons
Transmettre les informations et comptes rendus à la direction
Réaliser le suivi administratif courant
Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs
Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise
Profil recherché :
Expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif ou de secrétariat
Expérience appréciée dans l'accueil et la relation clientèle
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook/Gmail, environnement Microsoft)
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Discrétion et sens des responsabilités
Bon relationnel et présentation soignée
Permis B souhaité, mais non obligatoire
Nous proposons :
Un environnement de travail agréable et convivial
Une mission variée alliant gestion administrative et organisationnelle
Une intégration au sein d'une équipe dynamique
Une formation à nos outils et procédures internes
