Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative Polyvalent(e) au sein d'un Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes sur Pérols (34)
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Directrice et de l'IDEC, vous aurez pour missions:
- Suivi des plannings du personnel en collaboration avec l'IDEC
- Gestion administrative du personnel (absences, congés, visites médicales.)
- Rédaction des contrats de travail (CDD et avenants) et réalisation des DUE
- Collecte des éléments variables de paie
- Gestion des appels téléphoniques, courriers et taches administratives courantes
Vous assurez l'accueil des familles et des différents visiteurs de l'établissement. .
- Travail en journée
- Disponibilité un samedi sur deux
- Contrat de 30h
Expérience en secrétariat administratif ou RH souhaitée
Une expérience en EHPAD serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Autonomie et capacité à gérer les priorités dans un environement dynamique
- Sens de l'organisation et du détail
- Sens du relationnel : aisance à l'oral comme à l'écrit, discrétion et empathie
- Collaboration avec les différentes équipes (direction, équipes soignantes)
