Nous recherchons pour notre société un(e) secrétaire administratif (ve) polyvalent (e) avec une expérience dans le BTP.
Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 09h à 17h30.
Temps partiel (sur 4 jours sans possibilité de prendre le mercredi)
Missions:
- Standard
- Edition et pliage de plans + Bordereau au MO, MOE et Bureau de contrôle (mail et courrier)
- Préparation dossier Appel d'Offre
- Préparation des devis
- Etablissement des factures
- Gestion des tableaux (Contrat de maintenance, Bon d'attachement,.)
- Suivi des tickets (Shurgard, Sephora, Clients contrat.)
- Rédaction et traitement de courrier papier et électronique
- Préparation des documents administratifs pour les chantiers
- Réception livraison
- Expédition des colis
- Gestion du planning des techniciens
- Suivi et saisie des heures interimaires
- Tâches administratives
- DOE (Dossier d'Ouvrage Exécution) et PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Etablissement des contrats de maintenance et sous-traitant
- Demande d'agrèment sous-traitant
- Archivage
