Notre club recherche un(e) secretaire administratif(ve) (H/F) pour rejoindre son équipe.
Vos missions principales :
Assurer la gestion administrative du club, incluant :
La gestion des licences et des inscriptions des membres.
Le suivi des dossiers administratifs liés aux activités du club.
Organiser le calendrier des rencontres sportives et coordonner les activités liées au sport.
Participer à la logistique des événements organisés par le club.
Formation et intégration : Une période de formation interne est prévue avant la prise de poste, de novembre à janvier, afin de vous préparer au mieux à vos missions. Vous percevrez une rémunération stagiaire pendant cette période ou le maintien de vos allocations si inscrit à France travail.
Type de contrat : Ce poste est à temps partiel, avec une durée de travail de 20h par semaine. Les horaires seront aménagés en fonction des besoins du club.
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
