Nous recherchons un(e) Secrétaire - Agent d'accueil avec
animation Famille H/F, pour notre structure LEO LAGRANGE ANIMATION à Montbéliard.
CDI à temps partiel à pouvoir à partir du 06/07/2026. 24h00 par semaine avec une répartition du temps de travail entre
Secrétariat - Accueil et Animations famille.
Vous amenez à assurer les missions suivantes :
- Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des
demandes, transmission des messages.
- Informe les habitants, les oriente vers les différents services du Centre Social, ou des
partenaires, et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation).
- Réalise un ensemble de tâches administratives (archivage, courriers, tenue du fichier
adhérents, agendas.) ; et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes
rendus, planning des activités, menus des ACM .).
- Participe aux animations initiées par le Centre Social et / ou ses partenaires (travail en soirée
ou le week-end occasionnel)
- Gère l'affichage au sein du Centre Social (annonces, offres d'emploi.).
- Peut assister sur certaines tâches de comptabilité (suivi de tableaux divers.) ; gestion du
personnel (dossier de candidats, suivi des congés...) ; gestion des stocks .
- Anime des ateliers familles en lien avec la Référente famille du Centre Social
Compétences / Profils souhaités :
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques
- Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact,
écrit).
- Capacité à travailler en équipe et en partenariat
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et confidentialité quant aux situations repérées
- Capacité à prendre de la distance face à certaines situations
- Sensibilité au secteur associatif