RESPONSABILITÉS : Vos missions seront les suivantes : • Secrétariat : • Accueil téléphonique et physique de la clientèle et des fournisseurs • Prise des consignes tous les matins • Établissement des factures ou avoirs • Rédaction des correspondances • Interrogation de site internet pour les dossiers • Poste • Prise des devis en sténo serait plus • Comptabilité : • Saisie dans les comptes de la comptabilité (achats, banques, caisse, ventes) • Établissement des rapprochements bancaires • Relance des factures impayées • Suivie des retenues de garantie et déblocage • Règlement des factures fournisseurs • Virement des salaires • Préparation de tous les documents nécessaires à la préparation du bilan • Social : • Établissement des contrats de travail CDD avec vérification auprès du Service Juridique de la FFB si besoin • Gestion des payes afin de communiquer au comptable tous les renseignements pour l'établissement des bulletins de salaires • Virement des salaires En cas d'absence du Gérant, s'occuper du bon fonctionnement de l'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : • Vous êtes titulaire d'un BAC Gestion PMI • Vous appréciez le travail en équipe • Rigueur, polyvalence, ponctualité et autonomie sont les qualités que nous recherchons • L'organisation, le respect des procédures ainsi que des consignes de sécurité sont impératifs Caractéristique de l'offre : • Horaire de travail : Du Lundi au Vendredi de 08h00 - 12h00 • CDI • Rémunération selon le profil LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la peinture et revêtement de sols et de murs, 1 SECRÉTAIRE / AIDE COMPTABLE H/F en CDI.
