Au sein d'une entreprise de maintenance et de pose de portes automatiques de 4 collaborateurs, vous prendrez en charge de façon autonome le secrétariat :
- établissement de devis, des factures
- suivi de la sous-traitance : suivi des contrats
- commandes de matériels
- accueil téléphonique
- rédaction de mail, prise de rdv, suivi agenda des techniciens
pas de connaissance technique requise.
La prise de poste est prévue pour novembre pour permettre un mois de passation avec la secrétaire actuelle.
Horaires :
le matin de 8h à 12h du lundi au vendredi
Rémunération :
de 12,31 à 13,88 euros/h en fonction du profil
+13eme mois
Code ROME : M1607
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables
Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs
Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant
Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques
Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes
Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
