Nous recherchons un/une Secrétaire Automobile Polyvalent.e (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l'entreprise et contribuerez à la bonne gestion administrative . En tant que Secrétaire Polyvalente, vous serez le point de contact central pour plusieurs activités essentielles.
Vos missions principales incluront :
- Accueillir les visiteurs et gérer la réception des colis.
- Gérer les achats de fournitures diverses auprès de fournisseurs variés.
- Préparer et envoyer les devis et factures aux clients.
- Assurer le suivi des paiements clients et effectuer des relances si nécessaire.
- Gérer les paiements des fournisseurs et effectuer le pointage des écritures bancaires.
- Préparer et transmettre les documents comptables au comptable de l'entreprise.
- Gérer le courrier entrant et sortant, scanner, trier et archiver les documents administratifs.
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
