Nous recherchons une un(e) collaborateur(rice) rigoureux(se) et dynamique a temps partiel pour intégrer notre équipe et dynamiser notre organisation quotidienne ayant de l'expérience dans le bâtiment.
Vos missions
Rattaché(e) à la direction (ou au responsable de service), vos principales responsabilités seront :
- Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et traiter le courrier (physique et électronique).
- Gestion administrative : Rédiger des comptes-rendus de réunion, mettre à jour les dossiers, classer et archiver les documents.
- Suivi commercial et comptable : Préparer la facturation, suivre les règlements clients/fournisseurs et relancer les impayés.
- Organisation : Planifier les agendas, organiser les déplacements et préparer les réunions (réservation de salles, dossiers de présentation).
Profil recherché
- Formation : Diplôme (Bac à Bac+2) en secrétariat, assistance de gestion ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée (débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon profil).
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) et aisance rédactionnelle irréprochable.
- Savoir-être : Sens de la confidentialité, excellente présentation, esprit d'équipe et grande rigueur organisationnelle.
Code ROME : M1605
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques.
Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets
Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet
Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes
Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique
Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants
Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
