Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, sur nos deux sites de Scheibenhardt et Schweigen (Allemagne). Vous assurerez la gestion et l'organisation des agendas.
Vous exécuterez des taches administratives, tel la rédaction de courriers, la préparation des dossiers et le suivi des rendez vous.
Des notions de comptabilités seraient un plus.
Poste à temps partiel ou temps plein entre 17 heures et 35 heures hebdomadaire.
Code ROME : M1621
L'assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues.
Coordonne les échanges écrits et oraux en plusieurs langues avec les clients, partenaires ou fournisseurs
Assure la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage et mise à jour des dossiers)
Organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes ou externes
Rédige et traduit des documents, comptes rendus et supports de communication
Suit les dossiers administratifs et veille au respect des procédures et des délais