Secrétaire en Pompes Funèbres - CDI - Saint Louis
Rejoignez notre équipe. Une entreprise spécialisée dans les services funéraires, alliant respect, dignité et professionnalisme. Nous accompagnons les familles dans des moments difficiles avec empathie et discrétion. Notre équipe est composée de professionnels dévoués, travaillant dans un environnement où l'humain est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons un cadre de travail respectueux et des conditions de travail conformes à la convention collective des pompes funèbres.
Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire en pompes funèbres pour rejoindre notre équipe. Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil et accompagnement des familles avec empathie et professionnalisme.
Gestion administrative des dossiers funéraires.
Rédaction et traduction de documents en allemand (niveau B2 minimum requis).
Coordination des rendez-vous et des services funéraires.
Tenue et mise à jour des registres et des dossiers.
Profil recherché :
Maîtrise de l'allemand (niveau B2 minimum) à l'écrit et à l'oral. IMPERATIF
Savoir-être spécifique au métier : tenue irréprochable, posture professionnelle, empathie et sens du contact humain.
Flexibilité et adaptabilité aux horaires variables, définis selon les besoins spécifiques du métier.
Disponibilité pour travailler les lundis, mercredis et samedis.
Conditions de travail :
Contrat : CDI Temps partiel lissé
Horaires : Variables selon les besoins du métier, avec une présence obligatoire les lundis, mercredis et samedis.
Convention collective : Pompes funèbres
Code ROME : M1621
L'assistant administratif multilingue assure le bon fonctionnement administratif d'un service ou d'une organisation tout en facilitant les échanges en plusieurs langues.
Coordonne les échanges écrits et oraux en plusieurs langues avec les clients, partenaires ou fournisseurs
Assure la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage et mise à jour des dossiers)
Organise les réunions, déplacements professionnels et événements internes ou externes
Rédige et traduit des documents, comptes rendus et supports de communication
Suit les dossiers administratifs et veille au respect des procédures et des délais