Vos missions principales
Rattaché(e) directement à la direction , vous assurerez la gestion quotidienne de la comptabilité et du secrétariat :
Comptabilité générale et auxiliaire :
- Saisie des factures fournisseurs et clients.
- Lettrage et suivi des comptes tiers.
- Préparation des règlements fournisseurs et relances clients.
- Saisie et justification de la caisse et des notes de frais.
- Préparation des éléments pour l'expert-comptable (rapprochements bancaires, TVA, etc.).
Secrétariat et gestion administrative :
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des e-mails.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (devis, factures, courriers divers).
- Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques).
Profil recherché
Formation : De formation type BAC+2 (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) ou expérience équivalente validée sur le terrain.
Expérience : Une première expérience réussie de 3 années sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
Connaissance d'un logiciel de comptabilité (ex : Sage, EBP, Ciel, etc.).
Soft skills (Savoir-être) :
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Discrétion, autonomie et esprit d'équipe.
Bon relationnel et qualités rédactionnelles.
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
