Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour principales missions :
Accueil et communication :
- Gestion du standard téléphonique (prise d'appels, orientation, prise de messages).
- Accueil et orientation des interlocuteurs.
Gestion administrative :
- Traitement et classement des documents administratifs.
- Suivi et préparation des dossiers liés aux contrats de travail.
Support comptable :
- Gestion de la facturation.
- Suivi de la petite comptabilité (saisie de base, classement des pièces comptables).
Profil recherché :
- Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens de l'organisation.
- Vous faites preuve de discrétion et de rigueur dans le traitement des données confidentielles.
Conditions de travail
- Durée hebdomadaire : Poste à temps partiel, réparti sur 4 jours.
- Planning prévisionnel : Lundi au jeudi, de 09h00 à 12h00.
- Flexibilité : Les jours de travail définitifs seront à convenir avec l'employeur.
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
