Préparation comptable
- Assure la gestion des paiements effectués à l'accueil (suivi et enregistrement caisse)
- Vérification des factures selon les bons de commande ou devis
- Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs
- Assure le paiement des factures (préparation chèques ou virements)
- Relance des impayés
Saisie et suivi comptables
- Impression des factures transmises sur site internet
- Saisie dans le journal des achats
- Lettrage des comptes fournisseurs -
- Rapprochement bancaire
- Vérification et traitement des anomalies de saisie
- Classement des factures et identification des pièces manquantes
- Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances
- Assure ponctuellement des missions d'accueil en lien avec la secrétaire d'accueil
Code ROME : M1608
Le secrétaire comptable, organisé et rigoureux, joue le rôle clé dans la gestion administrative et comptable des entreprises.
Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion
Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale
Gère la trésorerie et les relations avec les banques
Effectue le suivi administratif du personnel
Prépare et suit les dossiers de financement et les subventions
Assiste à la préparation des réunions et rédige les comptes rendus
